RESPONSABILITÉS : Votre futur établissement L'hôpital Pierre Wertheimer est un hôpital spécialisé qui regroupe dans une même structure les différents services de neurologie, de neurochirurgie et les services d'investigation para-cliniques spécialisés. Cet hôpital renommé héberge de nombreux centres experts, le centre d'évaluation et de traitement de la douleur des HCL ainsi que l'institut hospitalo-universitaire Cerveau et santé mentale. Un environnement de pointe pour le soin, la recherche et l'enseignement. Votre futur service Le service de Neurochirurgie du Professeur BARREY prend en charge l'ensemble des pathologies du rachis et de la moelle épinière de l'adulte, parmi lesquelles sont : - Chirurgie du rachis (colonne vertébrale); - Tumeurs du rachis (métastases vertébrales, chordomes, hémangiomes) et de la moelle épinière (épendymomes, astrocytomes) et tumeurs intra-durales spinales (méningiomes, neurinomes); - Pathologies vasculaires de la moelle (fistules durales, cavernomes), Pathologies dégénératives du rachis...etc. Le service comprend 25 lits d'hospitalisation conventionnelle et est composé de : - 7 praticiens médicaux, - 6 secrétaires médicales (5 secrétaires de consultation, 4 à temps plein et 1 à temps partiel et 1 secrétaire d'hospitalisation). Missions La secrétaire médicale assure le secrétariat de consultation des médecins du service et plus particulièrement celui du Docteur VAILLANT. L'ensemble des autres missions du secrétariat est mutualisé : - Frappe des comptes rendus de consultation, d'hospitalisation, et des autres courriers du service, - Accueil physique et téléphonique des patients, - Programmation et gestion des rendez-vous de consultation, d'examen, d'intervention chirurgicale et d'hospitalisation, - Gestion et traitement des mails et des télédemandes de RDV, - Gestion des agendas médicaux du service, - Saisie des cotations sur indication médicale, - Gestion des dossiers d'hospitalisation dans le cadre de la mise en place du « Zéro Papier »... Les activités du secrétariat sont communes, l'ensemble des secrétaires interviennent sur toutes les activités du service. PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis : - Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS) - Diplôme de Secrétaire assistant médico-social - Diplôme de Secrétaire médical - Diplôme de Secrétaire médico-administratif Compétences - Très bonne orthographe et dactylographie rapide, - Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet), - Maîtrise de la terminologie médicale socle, - Maîtrise de la dictée numérique et vocale, - Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et d'hospitalisation. Savoir être - Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil, - Capacité d'adaptation et d'organisation, - Esprit d'initiative et autonomie, - Rigueur, discrétion. CONDITIONS CONTRACTUELLES Nature du contrat : Titulaire ou CDD 3 mois renouvelable -Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. -Pour les professionnels non titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours. Quotité de temps de travail : 50% Modèle Horaires : - Temps partiel 50% - Rythme de travail : Du Lundi au Vendredi, repos fixes samedi - dimanche et jours fériés - Horaires agent titulaire (7h50) : sur une amplitude de 8h à 17h, en fonction du planning de l'équipe - Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT (sur la base d'un temps plein d'agent titulaire) Nature du poste : Poste vacant Catégorie Emploi : Catégorie C