Référence CSP: O014250/804001012 SOUS LA RESPONSABILITÉ ET EN LIEN ÉTROIT AVEC LA SECRÉTAIRE GÉNÉRALE AGENT DE GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE - Assure le traitement comptable des dépenses et recettes ; - Assure le suivi budgétaire et comptable des marchés publics ; - Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs ; - Participe à la procédure comptable et budgétaire de la collectivité. Vérifie les données comptables. COMMUNICATION - Création de différents documents de communication, élaboration et mise à jour des informations de communication. EN LIEN ET EN CAS D'ABSENCE DE L'AGENT ADMINISTRATIF ÉTAT CIVIL ET URBANISME - Différentes missions d'accueil, de secrétariat, d'officier d'état civil, de gestion d'urbanisme et des salles. COMPTABILITÉ Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables : - Réaliser les engagements et le suivi des crédits ; - Assurer les mandatements et titres de recette ; Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire : - Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement. Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services : - Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense - Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives Gestion et contrôle des marchés publics : - Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics; - Suivi comptable, gestion des avances et des retenues de garantie, levée des cautions,... COMMUNICATION - Création du journal municipal mensuel ; - Mise à jour du site Internet et création d'informations sur Citykomi ; - Mise à jour du dépliant associatif annuel "Bouger à Saint Germain" ; - Création d'affiches. EN BINÔME AVEC L' AGENT ADMINISTRATIF ÉTAT CIVIL ET URBANISME - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion des demandes de la population (recensement militaire, attestation d'accueil, légalisation de signature,...) ; - Réception et expédition du courrier ; - Prise de rendez-vous pour les élus ; - Suivi et coordination des locations et prêts de salles municipales ; - Gestion du cimetière ; - Tenue d'un bureau de vote en cas d'élection. EN CAS D'ABSENCE DE L' AGENT ADMINISTRATIF ÉTAT CIVIL ET URBANISME - Officier d'état civil (mariage, naissance, décès, etc...) ; - Délivrance des actes ; - Transmission des dossiers d'urbanisme à la communauté urbaine sur cart@DS ; - Courriers ou documents à créer ou transmettre.