Descriptif du poste: Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et avez le sens du service ? Vous aimez les environnements dynamiques où vous pouvez à la fois structurer, anticiper et être au cœur du fonctionnement d’une entreprise ambitieuse et en pleine croissance ? MADE recrute un·e Office Manager & Executive Assistant pour renforcer son équipe interne et accompagner son développement en France et à l’international. VOTRE ROLE CHEZ MADE Vous êtes le point d’ancrage de l’équipe. En lien direct avec les fondateurs, vous assurez à la fois un soutien opérationnel de haut niveau (gestion administrative, coordination comptable, logistique) et un fonctionnement fluide de l’environnement de travail. Missions principales : Assistanat de direction : * Suivi des agendas, coordination avec les clients et prise de rendez-vous * Tri des emails et relances pour les associés * Préparation de slides, comptes rendus et documents confidentiels * Suivi administratif de 6 structures (FR, ES, PL) + gestion de la paie   Gestion admin & finance : * Suivi des notes de frais, clôtures, coordination avec les cabinets comptables * Facturation (temps passés + milestones clients) Recouvrement (relai auprès des commerciaux pour les relances) * Structuration et documentation des process (SOPs, knowledge base)   Office management & logistique : * Réapprovisionnement des fournitures et gestion des prestataires * Coordination des bureaux partagés et équipe de ménage * Organisation des déplacements internationaux * Onboarding administratif des nouveaux talents Profil recherché: Ce qu’on recherche chez vous * Une rigueur à toute épreuve, une organisation millimétrée et une réelle curiosité intellectuelle * Une appétence pour les outils digitaux (calendriers partagés, SaaS, outils internes) * Une discrétion absolue et un sens du service « 5 étoiles » * Une première expérience en office management, assistanat de direction ou business ops * Une maîtrise fluide de l’anglais écrit et oral (l’environnement est international)   Pourquoi MADE ? * Une startup en hypercroissance, avec une vision claire à 2029 * Des équipes bienveillantes, brillantes et soudées * Un rôle à fort impact au cœur du développement de l’entreprise * Un cadre hybride : présence à Lyon 1 à 2 jours / semaine, le reste en télétravail * Des projets qui challengent et une culture qui valorise l’exigence autant que la simplicité.