Descriptif du poste: En tant que Responsable opérationnel·le de l'Institut QuantA, vous assistez le Responsable Scientifique et Technique dans la mise en oeuvre de la stratégie de l'institut, son pilotage administratif et le suivi de ses actions dans le champ des technologies quantiques. Activités principales : * Pilotage stratégique et coordination : participer au bureau de direction, coordonner les actions recherche, formation et transfert, animer la gouvernance et les comités ad hoc * Montage et suivi de projets : coordonner les appels d'offres internes, contribuer aux réponses à appels d'offres externes, identifier les risques et proposer des actions correctives * Développement partenarial : contribuer à la stratégie de partenariats nationaux et internationaux, animer les liens avec les partenaires académiques, socio-économiques et industriels * Suivi budgétaire et RH : assurer, avec les services compétents, le suivi financier et des ressources humaines, préparer tableaux de bord, bilans et indicateurs * Appui à la formation par la recherche : soutenir le développement des formations (DU, doctorat, formation continue, parcours interdisciplinaires, graduate school) en cohérence avec les objectifs de l'institut * Communication et valorisation : organiser les actions de communication interne et externe, contribuer à la promotion des activités et à la diffusion des innovations sur le territoire * Veille et analyse : assurer une veille nationale et internationale sur les pratiques et projets en technologies quantiques, analyser les demandes externes au regard de la stratégie scientifique * Suivi et reporting : accompagner la préparation des rapports annuels et de mi-parcours, répondre aux enquêtes, audits et évaluations * Réseaux internes : interagir avec les autres responsables opérationnels d'instituts, participer aux ateliers et formations Amidex et AMU pour partager les bonnes pratiques Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique du Responsable Scientifique et Technique (RST) de l'Institut. Rattachement administratif du poste à la composante UFR Sciences. Profil recherché: Vous pilotez des projets complexes avec rigueur et autonomie, en mobilisant efficacement des réseaux d'experts et de partenaires variés. Vous maîtrisez l'anglais (niveau B2 minimum) et évoluez avec aisance dans l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. Vous structurez, planifiez et priorisez vos actions avec méthode, tout en produisant des analyses, synthèses et indicateurs pertinents. À l'aise avec les outils numériques, vous animez des réunions, rédigez des livrables clairs et élaborez des cahiers des charges solides. Vous faites preuve d'organisation, de réactivité et savez collaborer, vous communiquez positivement et faites preuve de recul et de capacité de conceptualisation. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social