RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du Directeur Pédagogique d'H3 Hitema, vous aurez en charges les missions suivantes : - Gestion de l'accueil et ouverture des locaux : ouverture de l'école à 8h/8h15, accueil physique et téléphonique, rappel du règlement intérieurs aux étudiants - Suivi des absences et retards des apprenants : Gestion des retards et des absences des étudiants via notre outil de suivi et jusqu'à la communication auprès des entreprises ou des parents pour les étudiants en classique et suivre les absences avec les formateurs référents - Gestion Hyperplanning : transfert et mise à jour de données sur Hyperplanning (coordonnées élèves, tuteurs, entreprises ...), mise à jour du trombinoscope, lancement des évaluations des formateurs auprès des apprenants, gestion des identifiants et mots de passe apprenants et entreprises - Inscriptions : Renseigner les candidats intéressés par notre école sur nos formations et orienter vers l'équipe commerciale pour toute demande de renseignement précis ou vers le site internet pour remplir leur candidature - Gestion des services généraux : Gestion des commandes fournitures, être le garant du bon entretien de l'établissement Cette liste est non exhaustive. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en contact avec différents interlocuteurs (formateurs, apprenants, équipes administratives, commerciales et pédagogiques, ...) PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez de l'expérience en gestion d'administration et accueil. Idéalement, vous avez déjà travaillé au sein d'un CFA ou école. La connaissance d'Hyperplanning est un plus. Dynamique et organisé(e), vous aimez interagir avec différents interlocuteurs et possédez une très bonne communication orale et écrite. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Informations complémentaires Poste à pouvoir dès que possible Formation : un temps de formation sur le site de Paris 9e est prévu Lieu de travail : Campus de Paris 15e Temps de travail : 24h / semaine Rémunération : 23-25 K€ (base d'un temps plein) + prime bilan + intéressement + TR Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap