RESPONSABILITÉS : Le ou la gestionnaire des marchés publics a pour mission d'assurer l'ensemble des actes administratifs liés aux contrats publics de fournitures, services et travaux. Elle ou il est sous l'autorité directe de la responsable du Pôle Commande Publique, et travaille au sein d'une équipe composée d'1 gestionnaire et d'1 acheteur. Gestion administrative et suivi des marchés publics • Constitution et mise en forme des dossiers de suivi des appels d'offres, publication des avis, informations et réponses aux candidats, ouverture des plis, vérification des pièces administratives, préparation et envoi des courriers relatifs aux offres retenues et non retenues, et notification • Assurer les actes administratifs liés à l'exécution des contrats publics (sous-traitances, avenants,...) • Préparation, gestion et secrétariat des Commissions de la Commande Publique (CCP) • Transmission des pièces et information aux différents services : agence comptable, composantes,... • Assurer le suivi des contrats et mise à jour des tableaux de bord de suivi des marchés (reconduction, renouvellement, révisions des prix,...) • Mise à jour d'une base de données fournisseurs (rappel URSSAF, assurance, révision, statistiques consommations,...) à visée d'e-mailing Communication et accompagnement des services et partenaires • Participation à l'alimentation des sites Internet (mise à jour des pages Web de l'espace « Pôle Commande Publique ») et des espaces partagés interservices dédiés à la commande publique • Gestion des comptes relatifs à l'utilisation des plateformes de commande • Accompagner et informer les services de l'établissement et les partenaires dans l'exécution des contrats Activités Secondaires • Différentes tâches administratives en lien avec le fonctionnement du service : courrier, téléphone, accueil, réception des échantillons, organisation logistique des réunions,... PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances • Fonctionnement des administrations publiques et de l'enseignement supérieur • Comptabilité/Finance, gestion administrative • Technique d'élaboration de documents et de communication • Connaissances et compétences en matière de commande publique seront fortement appréciées Compétences opérationnelles • Parfaite maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Open Office, Acrobat,... • Maîriser les environnements numériques (plateformes de dématérialisation et de commandes, espaces partagés,...) • Qualités rédactionnelles en vue d'informer et communiquer • Adaptabilité et réactivité : capacité à anticiper et le respect des délais contraints • Savoir s'adapter à différents types d'interlocuteurs, analyser les demandes, les accompagner • Aptitude à travailler en mode collaboratif • Savoir mettre en application des procédures • Savoir rendre compte de son activité et être force de proposition Compétences comportementales • Sens du relationnel et du service public • Disponibilité, discrétion, curiosité professionnelle • Rigueur et conscience professionnelle • Sens de l'organisation, autonomie • Posséder une bonne expression orale Modalités de candidature • Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 22 avril 2026 • Entretiens prévus le 27 avril 2026 • Poste à pourvoir à compter du 4 mai 2026 Poste de catégorie B • Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an Rémunération brute mensuelle applicable : 1836€ à 1974€ selon expérience Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.