Référence CSP: O073250/114001047 Le service affaires générales a pour mission d'accueillir, de renseigner les habitants/usagers sur les formalités administratives nécessaires à l'obtention de documents administratifs tels que les titres sécurisés, mais également d'instruire et de constituer les dossiers relatifs à l'état civil (mariage, Pacs, décès, reconnaissance...), d'assurer la gestion du cimetière communal (délivrance des concessions, diverses autorisations pour les opérateurs funéraires) et de procéder à l'organisation des élections (politiques et professionnelles). Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Affaires Générales/État Civil/Cimetières/Élections, en lien avec les agents du service, le titulaire du poste a pour principales activités : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Accueil physique et téléphonique du service - Titres sécurisés : Prise de RV pour les demandes de cartes d'identité et passeports, vérification et instruction des dossiers, réception et classement des titres, suivi des retours. - Recensement citoyen - Attestation d'accueil - Légalisation de signature et copie conforme pour autorités étrangères Etat-civil - Traitement du courrier et des demandes d'actes d'état civil (courrier et comedec) - Tenue des registres (enregistrement des actes de naissances, naissances extérieures, reconnaissances, mariages, décès... et suivi administratif) - Établissement des dossiers mariages (instruction et suivi des dossiers). Mise à jour des actes (apposition des mentions) - Recueil des demandes de PACS et de changement de prénom, de nom, parrainage civil et divers noces - Établissement et mise à jour des livrets de famille Cimetière (connaissance du logiciel cimetière gescime) - Accueil des familles, vente et renouvellement de concessions, suivi des demandes d'inhumation, exhumation, déclarations de travaux - Délivrance des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémation) Gestion électorale - Suivi des inscriptions/radiations - Préparation et participation aux scrutins électoraux TEMPS DE TRAVAIL/HORAIRES - poste à temps complet - du lundi au samedi matin ENVIRONNEMENT DU POSTE/CONTEXTE DE TRAVAIL - Présence obligatoire aux heures d'ouverture de la Mairie - Présence 1 samedi /2 - Flexibilité pendant les périodes de congés annuels (remplacement) - Présence le dimanche pour les élections