Descriptif du poste: Missions Gestion du standard téléphonique * Prise de messages * Transferts d'appels Gestion de l'accueil physique * Livraison, accueil clients / fournisseurs, formateurs, la poste. Gestion des boites mails * Boite mail générale de la société * Boite mail générale du groupe Pointages salariés entreprise * Pointages heures sur logiciel de gestion du personnel * Remonté informations des intempéries au service RH * Vérification des prépaies et transmission au service RH * Connaissance des règles, indemnités de déplacements, paniers repas * Saisie des CP * Saisie des AM * Saisie des AT * Saisie des primes * Archivage numérique des feuilles de pointages Gestion des contrats intérimaires * Téléchargement sur la plateforme des contrats * Ajout de l'intérimaire dans le logiciel de gestion du personnel * Pointages dans logiciel * Tranmissions des pointages à l'agence d'intérim * Archivage numérique des feuilles de pointages Taches administratives * Suivi dossier administratif du sous-traitant (publipostage + suivi tous les 3 mois) * Affranchissement du courrier * Aide à l'archivage des documents de la société * Création de bordereaux d'envoi * Mise à jour des documents administratif de la société sur : AWS / EATTESTATIONS / ATTESTATION LEGALE * Mise à jour répertoire tel * Commandes fournitures bureau * EPI : recensement / commande / émargement * Demande devis formations + organisation * Parc auto : mise à jour   Avantages : * Flextime * Intéressement et participation * Réductions tarifaires Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Profil recherché: Rémunération selon profil Temps partiel possible Expérience de minimum 3 ans souhaitée Horaires modulables