POSTE : Assistant Achats H/F DESCRIPTION : LIKE INTERIM CASTELSARRASIN recrute un(e) assistant(e) achats sur Castelsarrasin pour une longue mission, horaire de journée. Vos missions : - Assurer l'approvisionnement des matières premières par la réalisation et le suivi des commandes ainsi que l'organisation des livraisons avec le transporteur à savoir notamment : - Analyser les stocks et déterminer les besoins avec les Responsables concernés en interne, - Suivre les commandes en cours et relancer les fournisseurs pour les livraisons, - Effectuer les commandes et suivre les délais de livraisons et de mise à disposition, - Organiser la livraison avec le transporteur et optimiser le coût de transport, - Assurer la réception des plaques et valider leur facturation (notamment la cohérence entre les commandes, les bons de livraison et les factures) ; - Gérer la fabrication et le stockage des échantillons à savoir : - Analyser et évaluer les stocks sur tous les articles marketing, - Anticiper et gérer les ruptures de stocks, - Organiser la fabrication des échantillons en coordination avec le marketing et la production : - Gérer les lancements ou mise à jour de gammes, - Coordination avec le CAT pour la nomenclature des outils et la préparation de la marchandise dans les délais impartis, - Réceptionner et mettre en stock les échantillons ; - Participer éventuellement aux négociations de tarifs des produits ; - Vérifier, de manière générale pour tous les achats : les commandes, les factures, les tarifs et gérer les éventuels retours vers les fournisseurs et traiter les réclamations et sinistres ; - Mettre à jour les bases de données fournisseurs ; - Assurer la production de tableaux de bord et des plannings afférents ; - Respecter les consignes environnementales propres à son poste de travail et en vigueur dans la société. Panier repas 5.6€ CSE dès le premier jour : Culture, Loisirs PROFIL : RELATIONS INTERNES & EXTERNES En interne : Au quotidien, le poste est en relation avec le Responsable des achats, les Responsables de services, le Responsable Administratif et Financier, le service Comptabilité ainsi que les services opérationnels concernés par les achats. En externe : Contacts avec les fournisseurs, les transporteurs et les livreurs. Savoir : - Bonne connaissance des méthodologies achats et de l'ensemble des étapes d'un process achats - Connaissance de l'utilisation des moteurs de recherche Internet et du fonctionnement des principales places de marché - Bon niveau d'anglais Savoir-faire : - Maîtriser les outils informatiques utilisés en interne : logiciel interne de gestion commerciale - Bonne connaissance du fonctionnement de l'entreprise et des règles/usages de communication avec les Directions métier - Bonne maîtrise des outils informatiques dans le cadre de l'utilisation du système d'information achats : tableaux de bord achats, base de données fournisseurs Savoir-être / comportement : - Qualités relationnelles et capacité à négocier avec les fournisseurs et les transporteurs, - Disponibilité dans le cadre de la collaboration avec les services internes, - Capacité à établir et maintenir des relations, internes et externes, permettant l'échange d'informations, - Capacité à percevoir globalement les situations ou les problèmes et à proposer des solutions, - Goût pour les chiffres et l'administratif - Volonté d'apprendre et de progresser, enthousiasme - Fiabilité et rigueur Diplôme OU FORMATION EQUIVALENTE REQUIS Minimum Bac +2 spécialisé en achat ou équivalent. EXPERIENCE SOUHAITEE Expérience de 3 à 5 ans en entreprise. REMUNERATION SELON EXPERIENCE