RESPONSABILITÉS : Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint de la Faculté (DGAF), vous apporterez un support à la DGAF en jouant un rôle de coordination et d'interface avec les services internes et les relations extérieures sur des projets et dossiers spécifiques. Fonctions principales : - Apporter un soutien au DGAF dans la gestion administrative : réservations, notes de frais, agenda, suivi des congés, préparation de supports de présentation, suivi de la boite mail générique, extractions, recherches et organisation d'informations et de données. - Organiser et rédiger les comptes rendus de réunions. - Rédiger ou faire évoluer des process, des fiches de mission, ou autres notes de service. - Constituer les dossiers administratifs conformément aux besoins - Extraire et rechercher diverses informations à la demande de l'équipe - Apporter le soutien administratif et opérationnel PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez : - Un diplôme BAC+2 ou +3 ou équivalent - Un Anglais professionnel - Une bonne maîtrise des outils informatiques Vous êtes : · Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) · Autonome · Doté(e) d'un sens du service et de la qualité, et de qualités relationnelles transversales