Référence CSP: O006250/116000532 Au sein du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice, la direction de la Prévention et du Développement Social a pour missions principales la mise en oeuvre de la politique de prévention et de développement social du CCAS sur le territoire communal en s'appuyant sur 2 centres sociaux, 1 pôle social/Equipe sociale mobile, 1 point d'accueil et d'écoute jeunes et 1 adresse des aidants. La direction gère également des missions transversales au CCAS : le service astreintes et hébergement des sinistrés, ainsi que les thématiques accès aux droits et animation de la vie sociale de la convention territoriale globale. Vous serez en charge de la gestion du secrétariat de la direction. Vos missions principales seront : * L'accueil téléphonique de la direction : - Vous filtrerez les appels et prendrez des messages ; - Vous apporterez des réponses de premiers niveaux aux interlocuteurs et les orienterez vers les services concernés. * La gestion de l'agenda : - Vous prendrez des rendez-vous ; - Vous monterez des réunions ; - Vous préparerez des dossiers en lien avec l'agenda. * La gestion du courrier : - Vous rédigerez les courriers de la direction sur la base des éléments donnés par le directeur , - Vous enregistrerez le courrier sur le logiciel dédié, suivrez le circuit des signatures et ventilerez auprès des acteurs concernés. * La rédaction de comptes-rendus : - Vous rédigerez des comptes-rendus des réunions auxquelles vous pourrez participer ; - Vous préparerez les ordres du jour de réunions (diaporamas). * L'assistance documentaire : - Vous assurerez la reprographie et le classement de documents ; - Vous serez le référent archives de la direction ; - Vous effectuerez des recherches documentaires à la demande.