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AGENT EN CHARGE DE L'ETAT CIVIL ET ACCUEIL DES ADMINISTRES (H/F) - COMMUNE DE COGNIN 73 - Savoie
Offre n° 0819426
AGENT EN CHARGE DE L'ETAT CIVIL ET ACCUEIL DES ADMINISTRES (H/F) - COMMUNE DE COGNIN
73 - Savoie
Publié le 17 janvier 2025
Référence CSP: O073250/116000881 Sous la direction de la Directrice Générale des Services, vous participez à la mise en ½uvre des missions d'Etat civil de la commune en tant qu'officier d'état civil, l'organisation des opérations électorales et la gestion du cimetière communal. Actes d'Etat Civil : - Avis de naissance - Reconnaissance avant ou après naissance - Acte de décès - Transcription de décès - Traitement de dossiers de mariage - Acte de mariage - Livret de famille - Inscriptions des mentions en marge d'actes - Publicité des différents actes - Changement de nom de famille - Passeports biométriques - Recensement militaire - attestations d'accueil - certificats de vie Gestion du cimetière équipé d'un logiciel : - Mise à jour du plan du cimetière - Ventes et renouvellements de concessions et de caveau Elections : - Inscriptions sur les listes électorales (logiciel e-magnum) - Radiation sur listes électorales - Etablissement des listes et transmission à la Préfecture - Préparation et organisation des élections politiques et professionnelles : * demande et réception du matériel électorale, vérification * organisation de l'affichage du matériel * réparation et planning des bureaux de vote * récence le jour des élections * envoi des résultats à la Préfecture Gestion de la commission électorale Réservations : - Location de la salle des fêtes et de réunions - Gestion des plannings - Réception du règlement et transmission des clés et différentes consignes de location Informations : - Répondre aux différentes questions des administrés Divers : - Accueil physique et téléphonique des administrés - Déclarations de chiens de 1° et 2° catégories - Autorisations d'ouverture de débits de boissons - Déclarations de mutation de licences de boissons
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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