Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant d'agence BTP (F-H)Dans le cadre de ce poste, vos tâches seront les suivantes : Vous gérez les appels des fournisseurs et clients. Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés: compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire etc. Vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents. Vous assurez la saisie numériquement des documents administratifs, devis et propositions d'intervention. Vous maîtrisez les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, .). Vous préparez tous les documents nécessaires à la mise en œuvre des chantiers. Vous mettez en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de votre manager. Vous assurez l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, ...) mis en place dans l'entreprise. Vous réceptionnez les demandes et les réclamations des clients. Vous rédigez la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier Vous vous assurez du paiement des factures et prenez en charge les relances. Vous assurez le suivi des contrats de sous traitance. Vous travaillez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux. Horaires variables 7 h par jour entre 8h et 18h avec une heure de pause pour le déjeuner. Il n'y a pas de télétravail sur ce poste. Facile pour se garer. Ce poste, basé à AIX EN PROVENCE est à pourvoir dans le cadre d'une tâche de longue durée avec évolution possible. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.