Descriptif du poste: Au sein du Département Document Management, le pôle Production Documentaire a en charge la gestion du cycle de vie des documents liés aux produits d'Abeille Assurances (documents marketing, documents de communication, formulaires vierges de souscription et de gestion) utilisés par les systèmes d'information et les sites internet, et mis à disposition des salariés et des distributeurs via un Référentiel Documentaire, contenant à date plus de 40 000 références. Rattaché(e) à la Responsable Document Management, vous aurez la charge de l'équipe Production Documentaire (2 personnes), et la responsabilité de piloter le process complet de mise à disposition du document dans notre Référentiel Documentaire sur IBM FileNet P8 : de son référencement à sa publication, voire son impression papier si nécessaire. * Activité Responsable Publication : - Assurer la mise à disposition des documents dans le Référentiel Documentaire en respectant les délais, le plan de classement et les contraintes IT. - Collaborer avec tous les intervenants du process en créant une gouvernance adaptée, mettre en place avec eux des plans d'actions d'amélioration continue et d'optimisation. - Proposer des solutions d'évolutions du Référentiel Documentaire ou contribuer aux projets de la Compagnie qui l'impactent, puis suivre le projet : conception de solutions, spécifications fonctionnelles, recettes et mises en production. - Veiller à la conformité des éléments techniques du contenu du document : mentions légales, présence de la référence, cartouche Info Tri.   * Activité Publication et Pilotage des pré-imprimés : Participer activement aux activités quotidiennes : - Publier les documents unitairement ou par lots. - Accompagner les clients internes dans leurs recherches et les former sur les outils de suivi des demandes de modification/création de documents. - Contribuer à l'analyse et la résolution des incidents avec l'IT et les métiers. - Organiser et animer les comités d'échanges avec nos clients internes. - Suivre les prestataires externes (imprimeurs, logisticiens). - Suivre les stocks des pré-imprimés, de leur impression et livraison.   * Activité Management : - Encadrer 2 collaboratrices, et assurer le développement de leurs compétences. - Contribuer à l'amélioration continue des process. - Suivre le budget de fabrication, le stockage et la livraison des pré-imprimés, et proposer des pistes de réduction des coûts. Vos interlocuteurs habituels : - Internes : Directions Offre Produits Vie, Dommage et Santé, Marketing, Communication, IT, Agence Design (PAO) - Externes : Imprimeurs, Prestataire logistique (stockage, transport), Agents Généraux et Courtiers Profil recherché: De formation supérieure Bac +5 en gestion documentaire, informatique ou équivalent, vous avez travaillé avec l'outil d'IBM FileNet P8 ou un autre outil de base documentaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques en général, y compris le Pack Office. Idéalement, vous connaissez le secteur des Assurances et les notions des contrats d'assurance Vie et Dommage. Orienté(e) satisfaction client, vous faites preuve de rigueur, veillez à respecter vos engagements et êtes à l'aise pour communiquer. Vous avez des compétences en gestion de projets et aimez travailler en équipe. Enfin, vous êtes à l'écoute, souhaitez faire monter en compétences vos collaborateurs et êtes forces de proposition.