Référence CSP: MINT_BA025ATA-106842 Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales En tant qu'adjoint(e) au chef de service, vous assurez la coordination de projets immobiliers et de la gestion de la flotte automobile tout en participant à la direction opérationnelle du service. Vous contribuez activement à la mise en œuvre des politiques logistiques et immobilières de l'État dans le département, en garantissant efficacité, conformité réglementaire et bonne utilisation des ressources. 1. Volet Immobilier - Piloter la politique immobilière de l'État dans le Doubs (préfecture, sous-préfectures, sites distants DDI). - Assurer le suivi administratif, technique et financier des opérations immobilières. - Encadrer les études préalables et choisir, le cas échéant, l'assistant à maîtrise d'ouvrage. - Définir les besoins du maître d'ouvrage en lien avec les parties prenantes. - Élaborer une programmation budgétaire pluriannuelle en optimisant les ressources disponibles. - Conseiller sur le choix des prestataires (maîtrise d'œuvre, entreprises). - Superviser l'exécution des marchés et contrats jusqu'à la réception finale. - Garantir le respect des coûts, des délais et de la qualité. 2. Volet Flotte Automobile - Assurer la supervision stratégique de la flotte automobile (véhicules de fonction et de service). - Coordonner les actions avec le garage rattaché à la direction de cabinet. - Mettre en œuvre les processus nécessaires à la continuité de fonctionnement des services bénéficiaires. 3. Appui au chef(fe) de Service - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des marchés publics (logistique, maintenance, etc.). - Contribuer à la planification budgétaire, au suivi des coûts et à la gestion des ressources. - Encadrer les prestataires et contrôler la qualité des prestations. - Organiser la répartition des moyens humains et matériels. - Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et de réglementation. 4. Management - Encadrer et animer l'équipe en l'absence de la cheffe de service. - Favoriser une dynamique collective et un bon climat de travail.