POSTE : Assistant Administratif et Technique H/F DESCRIPTION : Responsabilités : Le poste d'Assistant(e) Administratif et Technique consiste à assurer le suivi administratif des dossiers techniques donnés par son responsable et à l'assister sur diverses tâches quotidiennes. II/Elle participe à la circulation de l'information au sein de l'entreprise et joue le rôle d'intermédiaire entre les salariés et les responsables. Ce métier est souvent soumis à des horaires fixes correspondant aux heures de bureau de l'entreprise. Dans le respect de la politique et des consignes de sécurité, qualité et environnement définies par l'Entreprise, en étant garant de son image de marque. Missions principales (liste non limitative) : - Gestion du parc de véhicules (véhicule léger, PL, SPL, appareils de manutention) - Coordination de l'immobilisation des véhicules - Planifier l'attribution ou l'utilisation d'un véhicule - Gestions des fournisseurs (Achat de pièce et d'équipements) - Suivre les dossiers en cours - Rédiger les courriers - Répondre aux demandes d'informations - Mettre à jour les tableaux statistiques - Effectuer la réception des appels téléphoniques et leur ventilation - Suivi et pointage des factures fournisseurs - Réaliser les bons de commande et leurs suivis - Suivi du matériel soumis à contrôle périodique - Rendre compte de l'avancée des dossiers à son supérieur hiérarchique Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Notre politique de recrutement s'engage à être non discriminatoire. Castres agit en tant que responsable de traitement dans le cadre des campagnes de recrutement. Le traitement est basé sur la mise en oeuvre de mesures précontractuelles. L'ensemble des données qui vous sont demandées sont obligatoires. Votre candidature est traitée par le service des Ressources Humaines et le responsable du service concerné. Vos données sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans. Avec votre consentement préalable, nous pourrons les conservées 3 années supplémentaires. Vous pouvez exercer vos droits (accès, rectification, opposition, limitation, effacement, portabilité, consentement) auprès de notre Délégué à la Protection des Données : @.**. Si vous estimez que nous n'avons pas répondu à votre demande, vous avez la possibilité d'introduire une plainte auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/plaintes PROFIL : Compétences : - Avoir une très bonne connaissance de son entreprise, son activité et son environnement - Maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale) - Bonne connaissance des techniques de rédaction - Savoir travailler en équipe - Maîtrise des techniques de recherches documentaires - Être à l'aise avec le maniement des chiffres et des statistiques - Savoir concevoir et rédiger un argumentaire de vente Qualités personnelles : - À l'aise avec le contact - Rigoureux