POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Attaché(e) à la Direction de l'agence, vous assurez principalement : Missions administratives et organisationnelles : Gestion administrative des apprenants : constitution et suivi des dossiers (rémunération, défraiement, attestations, émargements). Gestion des inscriptions et des listes de candidats : appels aux candidats retenus, courriers aux candidats (retenus, non retenus, liste d'attente). Préparation et suivi des formations : suivi des assiduités, gestion des émargements, export des suivis sur Moodle et autres plateformes. Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier Veiller à la gestion des locaux (stocks fournitures) Gestion des plateformes : Qualité et conformité : vérification des éléments administratifs pour Qualiopi. Gestion des outils en ligne : Kairos, MAREMU, Kairos NG, transition pro, CPF, fiara Gestion financière et facturation : Suivi des factures fournisseurs et clients : création et dépôt des factures, suivi des règlements, relances dans le délai imparti selon cahier des charges. Chrono facturier : renseignement du chiffre d'affaires, création des déclarations de services faits. Préparation des bilans : préparation du bilan pédagogique et financier, suivi des paiements des organismes financeurs. Gestion des ressources humaines : Suivi des salariés : vérification des rapports mensuels, notes de frais. PROFIL : PROFIL : Une expérience professionnelle minimum de 2 ans sur un poste similaire. Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur. Vous avez le sens du contact et la capacité à travailler en équipe Vous disposez d'une bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office. Rejoignez-nous ! Type de contrat CDD 6 mois Date de prise de poste Basé à Clermont ferrand Salaire brut mensuel : 2133 € brut Candidature : @.**