POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant(e) de Direction vos principales missions seront les suivantes : - Assister le Dirigeant dans le suivi administratif des dossiers, prendre en charge la rédaction de courriers et de demandes de renseignements et en assurer le suivi - Saisir, présenter et classer, en support papier et informatiquement tout document, acte et/ou dossier - Réceptionner le courrier, recevoir et filtrer les communications téléphoniques, et assurer le premier niveau de contact extérieur - Accueillir les extérieurs - Gérer et organiser les déplacements en France et à l'international, effectuer les demandes de visas et autres formalités nécessaires, réserver les hôtels, programmer les rendez-vous souhaités - Gérer les agendas et les notes de frais - Organiser les réunions et visio-conférences et anticiper pour chacune des réunions la préparation nécessaire (réservation de salles, convocation des intervenants, micro, repas etc.) - Assurer la gestion et le suivi des fournitures et abonnements - Assurer le suivi de la gestion des différents sujets, interface avec l'interne et l'externe - Assurer la gestion et signature de documents - Organiser et gérer des événements en coopération avec les autres équipes (séminaires, anniversaires Groupe, Arbre de Noël, voeux de la Présidence) - Gérer et suivre l'intégration des collaborateurs en lien direct avec le Dirigeant - Accompagner les activités gérées par le Dirigeant dans la mise en place de synergies, des recherches ponctuelles ou le soutien sur des dossiers spécifiques PROFIL : De niveau Bac +2/3 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire. La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams) est indispensable. Rigoureux(se), autonome et organisé(e) vous êtes à l'aise dans la polyvalence et savez faire preuve de flexibilité. Vous saurez faire preuve d'une grande discrétion compte tenu des informations traitées. La maîtrise de l'anglais et/ou de l'espagnol (à l'écrit et à l'oral) serait un vrai plus.