- Assurer l'élaboration et la gestion des plannings des différents services ou unités de la direction de l'accueil et de la surveillance selon les règles en vigueur ; - Accueillir, conseiller et informer les agents de la direction sur leurs soldes de congés, ARTT, récupérations - Vérifier les formulaires relatifs au temps de travail et les pièces justificatives afférentes dans le respect des RGPD ; - Gérer dans l'outil Hordyplan (logiciel de gestion du temps de travail) des pointages, absences en liaison avec les services et préparer l'intégration ; - Alimenter et transmettre des taux d'ouverture prévisionnels et réalisés ; - Réaliser le suivi de la journée de solidarité et du CET. Formation Les éventuelles formations nécessaires à la prise de poste seront dispensées à la prise de fonction. Liaisons hiérarchiques Rattachement hiérarchique à la cheffe du service administratif et financier et à son adjoint Liaisons fonctionnelles En lien avec l'ensemble des services de la direction Diplômes et/ou expériences professionnelles Niveau bac minimum et/ou expérience dans la gestion de plannings Connaissance d'un logiciel de gestion de plannings/temps de travail type Hordyplan appréciée Savoir-faire - Pratiquer les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook...) - Appliquer des procédures - Travailler en équipe - Vérifier et transmettre des informations Savoir-être - Être rigoureux - Faire preuve de discrétion - Sens de l'organisation - Réactivité