POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Vous accompagnez notre Responsable d'exploitation, dans la gestion administrative du centre de profit. L'assistante d'exploitation prend en charge tout ou partie des missions suivantes : - Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le respect des délais : - Renseigner les outils d'exploitation pour le P1, P2, P3 ou P5 (selon les activités) : suivre la planification, mettre à jour les fichiers de suivi clients - Peut être amenée à rédiger les devis, établir et suivre les contrats et demandes de sous-traitance - Effectuer la facturation client - Saisir les commandes d'achats et les factures, suivre les règlements des factures fournisseurs. - Peut être amenée à suivre les renouvellements, les résiliations, - Effectuer le reporting et préparer les rapports d'exploitation, - Fournir les informations nécessaires aux rapprochements comptables, - Planifier les visites médicales des techniciens - Assurer le secrétariat en priorisant les tâches : - Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux sollicitations de nos clients (mail, courrier), - Saisir les demandes d'intervention dans l'outil GMAO - Gérer le classement et les bases documentaires, diffuser les informations. Savoir-être : Rigueur - Gestion des priorités - Esprit d'équipe - Sens du service client - Adaptation. Maîtriser les outils informatiques et capacité à utiliser les outils internes : Oxigen, Energx, Oxalys, Cegid De fortes connaissances en comptabilité sont demandées Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex\_Groupe PROFIL :