RESPONSABILITÉS : L'Institut des Hautes Études pour l'Innovation et l'Entrepreneuriat (IHEIE) opère au sein de l'École Mines Paris-PSL. Créé en 2016, l'IHEIE fait bénéficier les acteurs publics et privés des connaissances de pointe issues des écosystèmes d'innovation mondiaux et des laboratoires de recherche de l'Université PSL. L'IHEIE propose 5 formations axées sur l'entrepreneuriat et l'innovation technologique: le MS Entrepreneuriat Deeptech et Innovation (formation initiale, diplômante), une mineure Innovation et Entrepreneuriat Deeptech (ouverte aux étudiants de master et doctorants de PSL), un module du eMBA de Dauphine-PSL (formation executive diplômante), le certificat digital Native (formation executive certifiante) et le cycle international (séminaires destinés aux professionnels de haut niveau, non diplômant). Missions principales (80%) ● Appui et support de la responsable de programme ● Support logistique lors des semaines de cours (reprographie, accueil des intervenants, prise de vues etc.) ● Production et édition des différents supports et attestations à vocation académique ou pédagogique (attestations, émargement) ● Élaboration des emplois du temps ● Support logistique aux journées spécifiques, réunions et événements du programme : suivi de cours, remise de diplômes, salons ● Contribution à l'organisation d'événements : recherche et contact avec les prestataires et fournisseurs, gestion des aspects logistiques et opérationnels ● Création, envoi et suivi de campagnes marketing ciblées (emailings, newsletters) ● Rédaction des posts LinkedIn ● Analyse des retours de campagnes et contribution à l'amélioration continue ● Mise à jour régulière du tableau de suivi des contacts (prospects), organisation des rdv téléphoniques Missions transversales (20%) ● Appui aux responsables de programmes dans le développement de nouvelles offres et l'amélioration des programmes de l'IHEIE ● Participation aux réunions d'équipe et contribution aux projets et formations de l'IHEIE Vous avez également un rôle d'interface avec les étudiants et les différents services de l'école. PROFIL RECHERCHÉ : Parlons de vous !... Vous aurez idéalement : ● BAC+3 minimum en Assistanat/Marketing/Communication/Commerce ● Vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont : ● Organisation et gestion des priorités ● Excellentes capacités rédactionnelles ● Prise d'initiatives ● Maîtrise du pack Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook, One Drive) ● Une connaissance de l'enseignement et de l'éducation serait un plus ● Grand sens du service ● Capacité d'analyse et de synthèse Savoir-être : ● Rigueur ● Sens du relationnel et de l'écoute ● Autonomie et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire. ● Fiabilité et gestion de plusieurs dossiers et situations à la fois ● Implication et réactivité ... Et de nous ! Travailler à Mines Paris, c'est aussi : ● Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d'histoire ● Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l'urgence climatique ● Appartenir à un Établissement de l'Université PSL, 41ème au classement mondial de Shanghai