POSTE : Office Manager - Responsable Administratif H/F DESCRIPTION : Missions : - Saisie des opérations comptables courantes - Saisie et imputation des factures fournisseurs frais généraux - Vérification et comptabilisation des notes de frais - Rapprochements bancaires - Intégration des écritures de Paye, lettrage - Déclaration de TVA, DEB, contrôle mensuel, - Déclaration des taxes propres au métier du négoce de céréales - Réalisation de travaux de fin de période d'exercice comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable - Créer les comptes clients et fournisseurs et assurer leur lettrage, vérifier, traiter et enregistrer les factures. (Fichier import) - Suivre les encaissements des clients et les règlements aux fournisseurs, traiter les retards, les réclamations, les litiges, calcul et facturation des agios mensuel. - Support au suivi des indicateurs de performance - Reporting Mensuel Chiffre d'affaires - Relation avec le cabinet de gestion RH PROFIL : Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : - Bac +2/3 dans les spécialités : comptable, gestion administrative - 3 ans d'expérience minimum - Proximité géographique de l'entreprise - Avignonet Lauragais - Compétences : Maîtrise des logiciels bureautiques et de traitement comptable et fiscal (ERP) - Savoir être : rigoureux, autonome, sens du client, esprit de synthèse et d'analyse