POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Direction Générale Ressources (DGR) Département Bâtiment, Architecture, Travaux, Ingénierie, Immobilier (BATII) Direction logistique Au sein d'une direction à taille humaine, 80 personnes environ, assurant des prestations logistiques pour l'ensemble de la collectivité, gestion des véhicules, centre d'édition, service d'accueil, venez nous rejoindre pour assurer des missions très variées sur des sujets innovants alliant stratégie, technique et ressources, au sein d'un milieu industriel. Vos activités : . Assurer l'assistanat du directeur : - Gérer l'agenda et la messagerie du directeur - Organiser des rdvs, réunions et en assurer la logistique (réservation matériel, salle, déplacement, etc) - Préparer des dossiers, mettre en forme, rédiger et diffuser divers documents (courriers, notes, compte-rendus, etc.) Assurer le secrétariat et l'accueil de la direction : - Garantir l'accueil physique et téléphonique - Enregistrer et suivre le courrier, assurer le suivi des parapheurs - Organiser des réunions et en assurer la logistique (réservation matériel, salle, etc) - Réaliser des tâches administratives diverses (gestion des fournitures de bureau/mobilier, des contraventions, etc) - Assurer des missions de relai du service RH auprès des agents (participation à l'accueil des nouveaux arrivants, suivi des accréditations à la conduite de véhicule de service) - Classer et archiver différents documents PROFIL : Vous maîtrisez les techniques d'accueil, de secrétariat, ainsi que l'outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, PowerPoint). Votre organisation au travail vous permet d'anticiper, de prioriser les tâches et d'être réactif·ve face aux urgences ou aléas du quotidien. Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre esprit d'initiative, vous savez faire preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.