POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Kalixens RH recrute pour une PME locale spécialisée dans les travaux de couverture, bardage, étanchéité et isolation pour bâtiments industriels et tertiaires, reconnue pour son savoir-faire technique et la qualité de ses réalisations, un Assistant Administratif (H/F) en CDI. Véritable pilier de l'organisation, vous interviendrez sur l'ensemble des missions administratives d'une PME du bâtiment. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Administratif : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails et du courrier - Tenue de l'agenda - Rédaction de courriers et notes de service Gestion financière et travaux : - Facturation des chantiers - Enregistrement et suivi des factures fournisseurs - Transmission des éléments au comptable - Suivi des échéances et règlements - Traitement des impayés (relances) - Rédaction des DGD - Rédaction des bons de commande et contrats sous-traitants - Suivi administratif des sous-traitants (documents obligatoires) - Rédaction des PPSPS - Prise de rendez-vous pour inspections communes - Relation avec les maîtres d'oeuvre Social : - Suivi des relevés d'heures - Gestion des congés et des visites médicales - Préparation et distribution des bulletins de salaire - Participation au paiement des salaires - Gestion des tickets restaurant - Organisation des formations La rémunération sera déterminée selon le profil et les expériences du candidat. . PROFIL : Formation(s) : - Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat, gestion ou administratif Expérience(s) : - Vous bénéficiez d'une première expérience confirmée en secrétariat, dans le secteur du bâtiment Savoir-faire : - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Connaissance du fonctionnement d'une PME du BTP - Gestion administrative, financière et sociale - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Savoir-être : - Polyvalence et autonomie - Rigueur et sens de l'organisation - Réactivité et adaptabilité - Bon relationnel - Discrétion Avantages: - Une PME à taille humaine avec une forte expertise technique - Des projets variés dans le secteur du bâtiment - Une équipe bienveillante et engagée - Un environnement propice au développement des compétences Vous souhaitez occuper un rôle central dans l'organisation d'une entreprise du bâtiment, gérer des missions administratives variées et contribuer au bon déroulement des chantiers ? Ce poste est fait pour vous.