POSTE : Contract Manager H/F DESCRIPTION : Responsable des contrats de construction Le Responsable des contrats de construction est chargé de la gestion stratégique et complète de tous les aspects contractuels liés au projet de réhabilitation industrielle. Sa fonction principale est d'assurer le respect strict des obligations contractuelles, de réduire les risques associés et de protéger les intérêts de l'entreprise à toutes les étapes du projet, depuis la phase d'appel d'offres jusqu'à la clôture finale. Missions et responsabilités spécifiques : 1. Gestion et administration des contrats (contrats principaux et sous-traitances) : - Gérer de manière proactive l'ensemble du cycle de vie des contrats de construction : analyse, négociation, administration et clôture, pour les contrats principaux et les sous-traitances. - Assurer le respect strict des termes et conditions des contrats. - Mettre en oeuvre un système de gestion contractuelle efficace et transparent permettant le suivi et le contrôle des obligations contractuelles. - Identifier, évaluer et atténuer les risques contractuels, en développant des stratégies de prévention et de résolution des conflits. - Gérer les modifications contractuelles, en évaluant leur impact technique et économique, en négociant les termes et en documentant les changements. - Tenir à jour tous les dossiers contractuels : correspondances, comptes rendus, rapports d'avancement, réclamations, etc. - Veiller à l'application correcte des clauses relatives aux garanties, assurances, responsabilités, etc. 2. Gestion spécifique des sous-traitances : - Participer au processus d'appel d'offres des sous-traitants : analyse des documents, évaluation des offres, sélection. - Négocier et rédiger les contrats de sous-traitance en cohérence avec le contrat principal. - Suivre le respect des engagements des sous-traitants en matière de qualité, délais et coûts. - Gérer la communication et la coordination avec les sous-traitants, résoudre les problèmes éventuels. - Évaluer la performance des sous-traitants et proposer des axes d'amélioration. 3. Communication, coordination et liaison - Être le point de contact principal pour toutes les questions contractuelles entre l'entreprise, le client, les sous-traitants, les fournisseurs et autres parties prenantes. - Maintenir une communication fluide avec les équipes projet (ingénierie, achats, construction, qualité, etc.). - Collaborer étroitement avec les départements ingénierie, achats, juridique et finance. - Participer activement aux réunions de projet et fournir des conseils experts sur les questions contractuelles. 4. Négociation et résolution des conflits : - Participer activement à la négociation des contrats avec les clients et sous-traitants, en protégeant les intérêts de l'entreprise. - Négocier des accords de règlement pour les litiges et réclamations. - Représenter l'entreprise lors de médiations, arbitrages ou autres procédures de résolution de conflits. 5. Gestion des réclamations : - Gérer de manière proactive toutes les réclamations contractuelles, qu'elles proviennent du client ou des sous-traitants. - Évaluer la validité et l'impact des réclamations, collecter les preuves nécessaires. - Préparer et soumettre les réclamations conformément aux procédures contractuelles. - Négocier des accords amiables pour éviter les litiges coûteux. 6. Conformité légale et réglementaire : - Assurer le respect des lois, règlements et normes applicables aux contrats de construction. - Se tenir informé des évolutions du droit des contrats et des meilleures pratiques du secteur. - Conseiller la direction de projet sur les aspects juridiques et réglementaires. - Collaborer avec le service juridique pour protéger les droits et intérêts de l'entreprise. 7. Reporting et analyse : - Préparer des rapports périodiques et des analyses détaillées sur l'état des contrats, les risques identifiés, les réclamations en cours, etc. - Fournir des analyses contractuelles pour appuyer les décisions stratégiques. - Développer et suivre des indicateurs de performance (KPI) pour mesurer l'efficacité de la gestion contractuelle. Exigences essentielles : - Formation académique : - Diplôme universitaire en droit, génie civil, administration des affaires ou discipline connexe. - Souhaité : Master ou spécialisation en droit des contrats, gestion de la construction ou domaine similaire. - Expérience professionnelle : - Minimum 15 ans d'expérience démontrable dans la gestion de contrats de construction à grande échelle, idéalement dans des projets de réhabilitation industrielle. ~@