POSTE : Assistant Expérimenté H/F DESCRIPTION : En nous rejoignant sur le poste d'Assistant(e) expérimenté(e), vous aurez en charge la tenue d'un accueil/standard ouvert de 7h45 à 18h45 en collaboration avec un binôme DSI : Les Missions : * Gérer les appels entrants d'un standard 2 lignes * Filtrage des appels * Orientation et annonce des interlocuteurs * Transfert des communications * Transmission instantanée des messages par mail * Gérer et suivre les entrées et sorties des visiteurs * Filtrage des entrées sur site * Identification et enregistrement des visiteurs à l'arrivée et au départ * Gestion des accès Wifi * Annonce des visiteurs * Gérer le courrier Tri et affranchissement du courrier départ * Affranchissement et suivi des recommandés départ * Tri, ventilation et suivi du courrier arrivé * Gestion et suivi de colis de petite taille * Administratif Gestion et ventilation des mails * Gestion du parc véhicule * Gestion des réservations de déplacements professionnels * Gestion et enregistrement des activités liées au parc et déplacements * Gestion des tickets restaurant et cartes cantine * Gestion de commandes (cartes de visites, consommables) * Réservation et gestion des salles de réunion * Préparation du mailing CCSCT * Préparation des dossiers CA * Traitement des factures fournisseurs et notes de frais * Archivage des factures fournisseurs et notes de frais * Support secrétariat (assistante sociale, Aïda) * Support aux moyens généraux (gestion des GLPI) * Tenue des supports de suivi d'activité * Le rapprochement des ODM avec les factures pour faciliter l'activité comptable Les Horaires : * Lundi au vendredi 11h45-13h / 13h30-18h15 * Durée Hebdomadaire : 30h00 Risques et Contraintes : * Travail sur écran * Gestion du stress * Station assis prolongée Contrat : CDD Tremplin PROFIL : A compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé Savoir-faire (compétences requises) : * Gestion d'un standard téléphonique * Maîtrise des formulations téléphoniques * Modalités d'accueil et techniques de communication * Utilisation de machine à affranchir * Utilisation de matériel de reprographie * Connaissance du Pack Office * L'anglais serait vraiment un plus Savoir-être : * Sens du contact et du service * Discrétion * Capacité à gérer les interruptions et priorités * Rigueur * Autonomie * Patience * Très bon relationnel