Référence CSP: O076250/117000361 La Ville d'OISSEL SUR SEINE recrute un agent d'état civil et des affaires funéraires (F/H) Cadre d'emploi des adjoints administratifs Poste à pourvoir au 1er mars 2025 à temps complet Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service des Affaires Générales vous exercez vos missions dans un souci de polyvalence ? Etat civil : Participation à la gestion de l'ensemble des formalités d'état civil dont : - Rédaction des actes de naissances, mariages, décès, changement de nom et prénom, transcriptions, mentions marginales, reconnaissances, constitution et suivi des dossiers mariages et PACS... - Permanences d'état-civil et célébrations des mariages et parrainages les samedis, - Délivrer sur demande des extraits et copies intégrales d'actes. ? Affaires funéraires - Accueillir les familles endeuillées : accueil, accompagnement, renseignement des familles, - Instruire et suivre les dossiers de décès, - Attribution des concessions funéraires (achat et renouvellement), - Suivi des reprises administratives des concessions échues, - Participer au traitement et suivi des reprises des concessions en état d'abandon, - Tenir et mettre à jour le registre cimetière. ? Citoyenneté / population - Recensement annuel de la population et recensement citoyen des jeunes, - Participation à la préparation des élections et aux scrutins, - Attestations d'accueil et divers documents ou dossiers (médaillés du travail...), - Traitement des demandes de titres d'identité biométriques (CNI / Passeport). ? Accueil / orientation physique et téléphonique - Accueil physique et téléphonique des administrés, analyse des demandes, renseignements ou orientation vers les services compétents, - Accompagnement des visiteurs dans leurs requêtes administratives, - Gestion de tâches administratives simultanément à l'accueil physique et téléphonique. Particularité du poste - Grande disponibilité vis-à-vis du public et capacités d'adaptation face à un public difficile ou en détresse (deuil...) ; devoir de confidentialité, - Collaboration avec les services funéraires, le CCAS, les mairies, le Procureur de la République, etc..., - Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (permanences le samedi matin ; présence lors des cérémonies le soir et le samedi après-midi).