Le poste consiste à gérer le secrétariat de la médecine de prévention (médecine du travail) pour des agents de la fonction publique d'Etat. Le poste est basé à BORDEAUX. Vous travaillerez en collaboration avec un médecin du travail. Vos principales missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des agents - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements, etc.) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (visites, examens, etc.) - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale - Tenue à jour des dossiers des agents - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant l'agent dans le cadre de l'identitovigilance Une bonne maitrise des logiciels Word et Excel est nécessaire. Une expérience significative dans le secrétariat médical est souhaitée. Le poste est un temps partiel : 0,7 ETP (24.5heures par semaine). Salaire à négocier selon profil. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 24.50 par semaine Avantages : * Intéressement et participation Horaires : * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 31/01/2025