Description du poste : votre mission sera de : ¿ Assurer le standard téléphonique ¿ Prendre note des messages éventuels et les transmettre aux personnes concernées ¿ Assurer l'ouverture du courrier (sauf si confidentiel) et le fait parvenir aux personnes concernées ¿ Rédiger ou saisir et mettre en forme des courriers divers. ¿ Retirer/téléchargez les dossiers d'AO depuis les plateformes et les transmettre à la personne chargée de l'étude, ¿ Créer les dossiers sur logiciel 360 à chaque consultation, ¿ Saisir les devis émis sur logiciel 360, ¿ Au-delà du devis, constitue et met en forme le dossier administratif et technique, ¿ Répondre aux AO sur les plateformes concernées (devis et dossier administratif et technique), ¿ Mettre en forme et transmet les offres techniques et financières au client de manière générale, ¿ Enregistrer et suivre les commandes sur logiciel 360 et tableau(x) de suivi Excel le cas échéant, ¿ Créer les chantiers sur logiciel 360 à réception de commandes, ¿ Créer les dossiers papiers destinés aux responsables de chantiers, ¿ Etablir les déclarations de sous-traitants et co-traitants éventuels selon les directives des responsables de chantiers, ¿ Rédiger des contrats de sous-traitance et co-traitance le cas échéant, et conventions de groupement en collaboration avec le BET interne, ¿ Réalise les demandes de caution bancaire (chantiers et soustraitants) auprès du service comptabilité, ¿ Rédige des bons de commande chantiers Description du profil : Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience. Vous êtes ordonné(e) et méthodique, et vous devez pouvoir intervenir sur plusieurs fronts en même temps tout en hiérarchisant ses priorités. Vous devez être toujours disponible pour répondre aux urgences imposées par la hiérarchie (réponse aux AO, rédaction de documents, prise de RDV, déclaration de sinistres le cas échéant, relance de paiement, commande de fournitures ...). Vous devez effectuer des courriers et compte-rendu, vous devez maîtriser parfaitement le français écrit. Vous possédez d'excellentes qualités humaines pour rester toujours courtois (e) et souriant (e) Postulez immédiatement