RESPONSABILITÉS : MISSIONS DU POSTE Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service d'appui FTLV et en collaboration étroite avec l'assesseur FC et le/la vice doyen formation, le/la responsable adjoint(e) pilote et garantit la mise en œuvre des procédures FCA. Il/Elle construit, complète et analyse des tableaux de bords permettant le suivi des habilitations et de l'efficacité de la formation. Il/elle apporte son expertise en soutien aux conseillers FC des départements, aux référents FC enseignants-chercheurs ainsi qu'aux vices-doyens. Il/elle favorise la dynamique de réseau et représente l'UFR 3S en matière de FCA auprès des entreprises, institutions, branches professionnelles et ordres. Il/Elle assure une veille stratégique sur les évolutions réglementaires, normatives et de bonnes pratiques en matière de FP. Il/Elle assurera également une veille sur les évolutions des métiers et de l'emploi dans les secteurs de la santé et du sport. Il/elle assiste la responsable du service dans la gestion et l'organisation du service. ACTIVITES PRINCIPALES ET ASSOCIEES - Piloter des projets transversaux en ingénierie de la formation continue et en alternance. - Assurer la liaison avec les directions générales délégués et les directions de l'université reliées à son périmètre et être le relai auprès des départements facultaires pour tout ce qui concerne la formation continue et en alternance (FCA). - Élaborer les aspects juridiques et financiers des réponses aux appels d'offres et gérer des projets transversaux. - Superviser la mise en œuvre de dispositifs pilotes en collaboration avec les départements de l'UFR3S dans les domaines de la formation continue et de l'alternance. - Garantir l'organisation logistique des activités de formation et assurer le bon fonctionnement pédagogique des dispositifs expérimentaux. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel - Connaître de façon approfondie la réglementation et les procédures relatives à la FC - Connaître l'offre de formation de la composante et de ses spécificités - Connaître les structures de l'établissement et leur fonctionnement - Connaître l'environnement socio-économique - Connaître le marché de l'emploi et des qualifications - Pilotage et gestion de projet Savoir-faire opérationnels - Capacité rédactionnelle et de synthèse - Etre capable de mobiliser et de coordonner des ressources et des compétences internes et externes à l'établissement - Savoir travailler en mode projet - Savoir déléguer -Capacité à organiser son travail, à prioriser les tâches et à établir des objectifs clairs - Maîtriser les logiciels courants et les outils informatiques spécifiques des domaines d'activité - Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques y compris la fonction veille - Dans une démarche amélioration continue, savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord - Analyser les besoins d'évolution des pratiques et des situations professionnelles - Encadrer / Animer une équipe Savoir-faire comportementaux - Disponibilité et réactivité - Travail d'équipe - Faire preuve rigueur et de méthode - Autonomie - Sens du dialogue - Savoir s'adapter - Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer, répondre aux demandes Expérience dans le domaine d'activité et idéalement sur des fonctions d'encadrement. Le poste exige une capacité à s'adapter et à gérer les situations d'urgence dans les périodes de surcharge de travail. Il y a également des déplacements fréquents.