Descriptif du poste: Au sein d'une structure à taille humaine composée de 40 collaborateurs, une attention particulière aux conditions de travail et notamment à l'ambiance au sein de l'équipe est apportée Bienveillance, sens du service et anticipation sont les clefs de la réussite sur ce poste !   Activité Formations : * Publication des dates et thèmes de formation sur le site internet * Envoi de courriels * Suivi des inscriptions * Relances * Accueil des participants * Gestion de la logistique : réservations de salles, du matériel, du café .. * Gestion des imprévus * Traitement des enquêtes de satisfaction Support aux équipes : * Assistance administrative aux différentes Directions : Juridique, ADV . * Mise en forme de documents : notes, rapports, courriers .. * Réservations de salles de réunion * Organisation des déplacements professionnels Gestion administrative : * Accueil des visiteurs * Gestion du standard téléphonique * Taches diverses * Gestion des dossiers : * Classement et archivage des documents * Mise à jour de bases de données Profil recherché: Profil * Bac +2 validé type Bts Assistanat * Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint .. * Maitrise des outils collaboratifs : Outlook, Teams, Livestorm.. * Première expérience réussie en Assistanat Administratif, Polyvalent, Juridique .. Savoir-être * Sens de l'accueil et de l'écoute * Empathique * Compétences organisationnelles * Autonomie * Rigueur * Réactivité