Descriptif du poste: Interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes Euro-Information basées sur Strasbourg et représentant(e) de la société, vous serez en charge de la gestion du site du WACKEN et vous aurez des activités d'assistant(e) principalement de site et également en lien avec des membres de la direction. Activités d'assistant(e) de site * Prendre en charge la gestion courante (téléphone, organisation de la logistique des réunions, commande des fournitures, gestion du courrier et colis entrants et sortants, contrôle notes de frais de déplacements et factures restauration, gestion des accès, gestion du mobilier, gestion du parc informatique, mise à jour et suivi des listes de diffusion et des salles de réunion) * Assurer l'interface avec les différentes entités présentes sur le site : sécurité, service entretien, maintenance, immobilier, restaurant d'entreprise, . * Assurer l'interface avec la médecine du travail * Assurer le relais avec le service RH (suivi des arrêts de travail.) et les réponses aux questions diverses des collaborateurs en lien avec PIXIS, RH ou autres organes internes * Assurer le suivi des salariés (préparation de l'arrivée ou départ des collaborateurs internes et prestataires, badges, habilitations, matériels, visites médicales, absences, référentiels) * Collaborer étroitement avec les responsables, assurer différents travaux ou contrôles en lien direct avec les responsables du site et les assister dans la gestion des contrats et factures, l'administration des habilitations. * Réalisation et mise à jour des présentations générales de l'activité du site via des supports Word/Power Point et diffusion sur l'intranet PIXIS. Activités d'assistant(e) avec des membres de la direction * Gestion des agendas, prise de rendez-vous * Mise en place de réunions * Gestion des déplacements, réservation train/taxi/hôtel. * Remplacement de l'assistant de direction en son absence Profil recherché: Vous êtes diplômé(e) BAC+2 dans le domaine administratif avec au moins une dizaine d'année d'expérience en tant qu'assistant de Direction ? Vous avez un bon relationnel tout en sachant faire preuve de discrétion ? Vous êtes organisé(e) efficace, méthodique et autonome dans votre travail ? Vous avez le sens des priorités ? Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et la manipulation de l'intranet Pixis ? Alors cette offre est faite pour vous !