POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Votre mission L'agence des Pavillons-sous-Bois (93) recherche son ou sa futur(e) assistant(e) d'exploitation. Les missions principales seraient de réaliser des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'événements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes du service exploitation. Vos responsabilités - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique - Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l'entreprise - Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables - Vous préparez et organisez les réunions - Vous organisez la logistique évènementielle - Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers : tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturation - Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques - Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement - Vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services - Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service : note de frais règlement, saisies diverses Votre profil De profil Bac +2 ou expérience équivalente, vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et la facturation. Un accompagnement sera programmé pour l'apprentissage des logiciels métiers. Rigoureux.se, organisé.e, autonome, synthétique vous savez travailler en équipe. Engagé en faveur de l'inclusion, Colas garantit le même accueil à toutes les candidatures et offre à chacun/chacune les mêmes chances de recrutement, d'épanouissement et de réussite au sein du Groupe. En savoir plus : Colas - Talents : Rejoignez l'aventure PROFIL :