RESPONSABILITÉS : Au sein d'une équipe composée comme suit : le pôle Paie, avec 3 collaboratrices (dont vous), et le pôle Formation, avec 2 collaboratrices (dont vous), vos missions sont les suivantes : Paie & déclarations sociales • Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie (contrôle croisé au sein de l'équipe) • Établir les bulletins via notre nouveau logiciel de paye ADP, dépôt des BS sur Digiposte • Réaliser les déclarations sociales (DSN, charges sociales...) • Suivre les absences, congés, arrêts, accidents du travail et tout événement du dossier du personnel Gestion administrative du personnel • Assurer le suivi des dossiers salariés (entrées/sorties, mutuelle, prévoyance, visites médicales, habilitations...) Formation professionnelle • Suivre et planifier les actions de formation avec un fort point de vigilance concernant les obligations légales matière de formations réglementaires ( H0B0, CACES, travail en hauteur...) • Gérer les relations avec les organismes de formation et nos OPCO Nos avantages : Tickets restaurant : 9,85€ par jour travaillé (60% pris en charge par l'employeur) Mutuelle prise en charge à 100%. Primes vacances et avantages CSE. La rémunération pour ce poste est à partir de 24 000 € brut annuel. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : · Expérience confirmée (3 ans min.) en gestion de la paie et administration RH · Maîtrise d'un logiciel de paie (la connaissance de ADP est un réel atout) · Connaissance de la réglementation sociale et des obligations en matière de formation Softs skills · Autonomie, rigueur, discrétion et aisance relationnelle · Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique · Aisance informatique · Agilité Outils informatiques Teams, Outlook, Excel, Word, Power point, Canva Pourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Le GIE QUALITE ENTREPRISES c'est : 320 collaborateurs, 100 sites industriels partenaires et plus de 1 800 entreprises adhérentes à travers toute la France. Et ce n'est pas fini... ! Intégrez une équipe dynamique où votre épanouissement professionnel est au cœur de nos préoccupations : 83,2 % de nos collaborateurs recommandent de travailler avec nous (Certifié HappyIndex®AtWork ! 2024). Parce que nous sommes une entreprise responsable : Certifiés ISO 9001 depuis 2001 et MASE-France Chimie depuis 2017, nous nous engageons à garantir la satisfaction de nos clients, à améliorer la santé et le bien-être au travail, et à préserver l'environnement. Depuis 2023, nous avons intégré une démarche RSE afin de bâtir une entreprise engagée, durable et bénéfique pour nos parties prenantes, la planète et l'économie. Nos valeurs : • La proximité en établissant des relations solides et accessibles avec nos collaborateurs. • La confiance en accordant une autonomie sur les sites clients. • La responsabilité en lien avec les législations en vigueur et notre politique RSE. • La bienveillance en créant un environnement de travail favorisant le respect, l'entraide et le développement personnel et professionnel de chacun. Cette offre correspond à vos attentes professionnelles ? Voici comment ça se passe : • Faites-nous signe en postulant. • Votre profil a retenu notre attention, nous vous contacterons pour un échange téléphonique (environ 30-45 minutes). • S'il s'avère concluant, un entretien technique avec à la fois un acteur opérationnel et le service RH est organisé. Nous nous engageons à vous fournir une réponse claire et rapide après ces entretiens. Dans le cadre de sa politique d'entreprise, le GIE QUALITE ENTREPRISES étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.