RESPONSABILITÉS : · Assure le fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat médical (travaux de dactylographie, de bureautique et tâches administratives courantes ...) · Assure l'accueil physique et téléphonique des familles et autres intervenants (délégués de laboratoires, praticiens, PMI, HAD ...) · Vérification des mouvements : vérification des entrées et des sorties journalières, avec signalement des anomalies au SIM et aux admissions (erreur d'identité...) · Gestion administrative des transferts de patient : préparation et vérification de la complétude du dossier de transfert (CRH – prescription médicale de transport – Ordonnance ....) · Gestion des dossiers médicaux : classement des examens complémentaires et courriers extérieurs, organisation du contenu du dossier, réception et envoi des dossiers d'archive via le logiciel commun des archives. · Dématérialisation des documents et classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement · Gestion de l'agenda et des courriers du chef de pôle. · Gestion des accès dossiers patients, plaintes et réquisitions selon la procédure en vigueur dans l'établissement. · Gestion des commandes bureautiques. · Actualisation des lits pour le SMUR 93 sur ROR-IF. · Participe aux réunions de service et / ou à des groupes de travail, au sein de l'unité et / ou de l'établissement PROFIL RECHERCHÉ : Profil Recherché Nous sommes à la recherche d'une professionnelle expérimentée, discrète et polyvalente, capable de s'intégrer parfaitement dans une équipe dynamique. Le candidat idéal doit posséder les qualifications suivantes : Qualifications et Expérience • Expérience professionnelle significative dans un rôle similaire, démontrant une capacité à gérer efficacement les priorités. • Compétences éprouvées en gestion de tâches multiples dans un environnement dynamique. Compétences et Attributs Clés • Excellente discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles avec intégrité. • Polyvalence et adaptabilité pour répondre aux besoins changeants de l'équipe. • Capacité avérée à s'intégrer rapidement et efficacement dans une équipe existante. Traits de Personnalité et Compétences Interpersonnelles • Esprit d'équipe: Capacité à collaborer avec des collègues de différents niveaux et à contribuer positivement à la dynamique de groupe. • Sens des priorités: Aptitude à identifier rapidement les tâches prioritaires et à les exécuter avec une efficacité maximale. • Communication: Excellentes compétences en communication verbale et écrite, favorisant une collaboration transparente et efficace. Formation et Certifications Un diplôme pertinent ou une formation certifiée dans un domaine connexe est souhaitable, bien que l'expérience pratique et les compétences démontrées soient fortement valorisées.