Assistant de gestion administrative (H/F) 49 - ANGERS
Offre n° 0992171
Assistant de gestion administrative (H/F)
49 - ANGERS - Localiser avec Mappy
Publié le 14 août 2025
[66590] Centre Hospitalier Universitaire d'Angers Poste temporaire à pourvoir dans le cadre d'un remplacement, du 15/11/2025 au 30/04/2026. Assurer les tâches en assistance de gestion des commandes/liquidations de l'ensemble des factures de la Direction des Services Numériques Gestion administrative et comptable : -Gestion des commandes : -Vérifier les informations des demandes d'engagement transmises par les acheteurs (entité, marché, compte, etc.) -Saisir les engagements, une fois vérifiés, dans la GEF puis les faire signer par le DSN -Envoi des commandes par mail au fournisseur, copie acheteurs -Classement des commandes sous G et dossiers papiers -Gestion des factures : -Réceptionner les factures via CHORUS PRO -Vérifier et faire le rapprochement des factures avec les bons de commande -Demander la validation du service fait auprès de l'acheteur et récupérer les pièces justificatives associées -Liquider les factures et les enregistrer sous G -Suivre l'enregistrement des factures d'inventaire -Gestion des fournisseurs : -Créer des fiches fournisseurs -Mettre à jour les fiches fournisseurs -Répondre à leurs sollicitations (date de paiement des factures, suivi de traitement, etc.) Autres missions ponctuelles à la demande. Description du profil recherché: Compétences attendues : · Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) · Notions comptables Savoir être : · Rigoureux(se) · Organisé(e) · Sens du contact · Disponible Période de la journée : Jour
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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