En étroite collaboration avec la direction et les différents services de l'entreprise, le(la) secrétaire administratif(ve) aura pour missions : Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs Gérer le courrier entrant et sortant (papier et électronique) Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs : courriers, comptes rendus, notes de service, etc. Assurer le suivi des dossiers administratifs internes (RH, fournisseurs, clients) Tenir à jour les bases de données et les tableaux de suivi Préparer les réunions (convocations, ordre du jour, supports) et en assurer la logistique Effectuer le classement et l'archivage des documents Participer à la gestion des agendas de la direction Assister ponctuellement à la gestion comptable de base : saisie de factures, rapprochements, relances Expérience : 5 ans minimum en secrétariat administratif ou de direction Formation : Bac +2 minimum (BTS SAM, DUT GEA ou équivalent) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Excellent niveau de français écrit et oral Sens de l'organisation, autonomie et rigueur Bonne capacité de communication et sens du service Discrétion et respect de la confidentialité