Descriptif du poste: ASSURER, EN COORDINATION AVEC LE CHEF DE PROJET D'EXPOSITION, L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE DES MOUVEMENTS DES OEUVRES * Vérifier les conditions de transport et d'assurance dans les contrats de prêts et négocier avec les prêteurs les meilleures conditions, au regard des budgets et des délais * A partir des dossiers de prêt et du résultat des négociations, formaliser auprès des prêteurs les modalités de transport et d'assurance envisagées, voire d'installation pour les oeuvres particulières * Dans le cas d'une exposition à très fort capital assurable ou à assurer, monter le dossier de garantie d'Etat * Dans le cas d'une co-organisation, vérifier les termes du contrat en terme d'assurance, de transport et la bonne répartition des coûts y afférents * Rédiger les cahiers des charges pour les marchés de transport et d'assurance dans le cas d'exposition à fort capital assurable ou à assurer * Etablir le dossier de consultation pour les marchés de transport qui détaillent les conditions de transport et convoiement, les équipements nécessaires en coordination avec la direction des achats. * Comparaison et analyse des devis de transport et assurance et préconisation argumentée en vue de la sélection du prestataire  ORGANISER LA LOGISTIQUE DES MOUVEMENTS DES OEUVRES * Mettre à jour la liste des oeuvres et/ou alimenter la base de données des informations liées au transport et à l'assurance. * Anticiper les difficultés liées au transport, à la livraison, à l'acheminement des oeuvres sur site, en particulier pour les oeuvres de grandes dimensions ou lourdes, et en fonction des accès existants sur le site, le cas échéant de l'organisation de grutage. * Veiller au respect des délais par rapport au planning de montage/démontage de la scénographie, des évènements et des inaugurations. * Etudier les plans de scénographie et les modes de présentation de chaque oeuvre en vue de proposer un planning d'accrochage cohérent et réaliste pour les prêteurs et les commissaires * Etablir, mettre en oeuvre le planning des opérations et le diffuser aux services concernés. ORGANISER LA LIVRAISON DES OEUVRES SUR LES LIEUX * Planifier et organiser l'enlèvement, le transport, la livraison et le déballage/emballage des oeuvres en coordination avec le régisseur d'espace au Grand Palais, * Répartir les arrivées d'oeuvres en fonction des contraintes logistiques de transport * Répartir les arrivées d'oeuvres en fonction des contraintes d'accrochage, des convoiements, des disponibilités des commissaires et des différents intervenants * Superviser l'organisation, la livraison, le déballage et l'installation des oeuvres sur site * Pendant le montage et au fur et à mesure du chantier, adapter le planning en fonction des nouvelles contraintes liées au retards et aléas des transports * Veiller au bon accueil des convoyeurs et au respect de leurs instructions CONTROLER ET SUIVRE LE BUDGET POUR SON ACTIVITE TRAVAILLER EN MODE PROJET Profil recherché: * Formation supérieure de type BAC + 4 en en régie des oeuvres, montage d'expositions, métiers et arts de l'exposition avec une expérience professionnelle de 2 ans minimum en régie des oeuvres * Expérience professionnelle souhaitée : conduite de projet dans le secteur culturel ou expérience en logistique nécessitant donc des qualités de rigueur et d'organisation * Maîtriser le cadre réglementaire et juridique du prêt d'oeuvres * Maîtriser les procédures administratives et juridiques des emprunts d'oeuvres * Connaître les marchés de transport et d'assurance d'oeuvres d'art * Se faire une représentation juste des besoins en prestations internes et externes liées à une exposition * Dynamisme et disponibilité, notamment au moment de l'ouverture et la fermeture des expositions * Organisation, rigueur et anticipation, rapidité d'exécution, diplomatie et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs * Aptitude à mener des négociations * Maîtrise courante de l'anglais à l'oral et à l'écrit indispensable Caractéristiques du poste * Poste éligible au forfait en jours Votre candidature  :  Nous vous remercions d'adresser, votre candidature (CV+ LM) en précisant vos prétentions salariales