Descriptif du poste: Activités relatives au poste   Gestion administrative du service * Assurer l’intérim dans toutes les missions de la Directrice du service * Préparation des réunions d’équipe * Suivre avec les responsables du personnel des écoles les présences des agents et relevé d’heures * Harmoniser les pratiques du service * Contrôle et suivi des procédures du service * Élaboration de tableaux de bords, retroplannings et suivre leur mise à jour La gestion administrative et financière * Administration des affaires scolaires, préparation des délibérations, arrêtés, décisions, notes de synthèse * Collaborer aux missions administratives en lien avec le poste et avec les autres membres du service * Suivi des marchés publics du service : définition des besoins, élaboration du cahier des charges, analyse des offres et suivi des marchés * Participation à la préparation du budget et gestion des subventions * Préparer les outils de suivi pour préparer le plan pluriannuel d’investissement (informatique, mobilier) * Administration, paramétrage du Portail Famille * Communication via Portail Famille * Répondre aux requêtes, courriers et courriels des administrés en l’absence de la direction * Élaborer des courriers du service en respectant le process et le retroplanning déterminé * Établir les comptes rendus de réunions et rendez-vous Soutenir et organiser les projets * Participation aux réunions de pilotage de projets ou liées à l’activité du service (Territoire, IEN…) avec préparation des supports, travail en mode projet. * Aider la Direction du service à développer, gérer et coordonner les projets municipaux et inhérents au service * Contrôler la bonne tenue et la mise à jour outils de pilotage faciliter les missions du service Référent réseau de parentalité * Mettre en œuvre des actions dans le cadre des réseaux d’écoute, d’appui et d’accompagnement aux parents, * Planifier et organiser les réunions et plénières, * Monter le dossier de subvention annuel. Relais au conseil local harcèlement * Assurer le relais du référent au sein du conseil local en cas d’absence * Planifier et organiser les conseils * Présence si nécessaire lors des conseils * Établir et transmettre les supports et comptes-rendus des conseils * Assurer le lien avec les différents services Caisse des écoles (lien fonctionnel avec 2 agents) * Préparation et suivi des conseils d’administration et AG * Régisseur suppléant de la régie dons et adhésion * Suivi administratif et comptable * Mise en place de Marché publics * Participation à la préparation du budget et préparation des documents budgétaires Profil recherché: * Diplôme ou formation bac+2, * Connaissances de l’environnement territorial et institutionnel, * Maîtrise des outils bureautiques, qualités rédactionnelles et relationnelles, * Réactivité face aux urgences, * Discrétion, réserve, disponibilité et ponctualité, * Capacité à organiser son travail et à s’adapter, aptitudes au management, * Esprit d’analyse et de synthèse, force de proposition, sens de l’écoute et de l’observation.