POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Assistant de gestion (h/f) L'agence Actual recherche activement un Assistant(e) de gestion/travaux H/F dynamique pour rejoindre son équipe à MESANGER. En tant qu' Assistant(e) de gestion/travaux, vous serez responsable de l'accueil téléphonique, du suivi administratif des chantiers et travaillerez sous l'autorité du chef de secteur et des conducteurs de travaux. Vos missions incluront notamment : - Assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine) - Gérer la boîte mail et le courrier pour une répartition efficace des demandes internes - Gérer la partie administrative des chantiers (saisie des dépenses, devis, factures, relances clients, contrats de sous-traitance, suivi des heures d'insertion, etc.) - Suivre et saisir les feuilles d'heures des salariés - Préparer les dossiers des chantiers, archiver et classer les documents - Gérer divers aspects comme les déclarations d'intention de commencement de travaux, bons de livraison, décompte général définitif, commande de fournitures, remboursements pèages. Ce poste est à temps plein avec une durée hebdomadaire de 35 heures/semaine. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente avec un excellent sens du service client. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant au sein d'une entreprise dynamique comme Actual, postulez dès maintenant ! . PROFIL : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion (h/f) possédant les compétences suivantes : Gestion administrative : Maîtrise des tâches administratives courantes et organisationnelles. Comptabilité : Capacité à assurer le suivi des opérations comptables et à établir des documents comptables. Logiciels bureautiques : Bonne connaissance des outils informatiques tels que Word, Excel et Outlook. Communication : Aptitude à communiquer efficacement tant à l'écrit qu'à l'oral. Rigueur et organisation : Capacité à gérer les priorités, respecter les échéances et travailler de manière méthodique. json { "jobTitle" : "Assistant de gestion (h/f)", "skills" : { "Gestion administrative" : "Maîtrise des tâches administratives courantes et organisationnelles", "Comptabilité" : "Capacité à assurer le suivi des opérations comptables et à établir des documents comptables", "Logiciels bureautiques" : "Bonne connaissance des outils informatiques tels que Word, Excel et Outlook", "Communication" : "Aptitude à communiquer efficacement tant à l'écrit qu'à l'oral", "Rigueur et organisation" : "Capacité à gérer les priorités, respecter les échéances et travailler de manière méthodique" } }