POSTE : Assistant Administratif BE H/F DESCRIPTION : Vos missions principales : ACCUEIL DU SITE - Assure la prise de message téléphonique ainsi que la transmission d'appels téléphoniques - Assure l'accueil physique des visiteurs : enregistrement, badge, information sécurité, réservation taxi, gestion des planning de visite, préparation et réservation des salles, commandes de repas, attribution des EPI aux visiteurs - Affranchissement et distribution du courrier, réception de commandes - Etablissement quotidien de la liste des présents sur le site (sécurité incendie) COMPTABILITE - Assure le recueil des données financières et comptables auprès des différents services du site. - Réceptionne, contrôle et classe les factures et commandes. - Saisie des données de facturation dans SAP - Suivi des livraisons, des litiges et réclamations, relations avec la comptabilité - Assure la préparation des informations pour les documents comptables. - Réalise le suivi de la gestion des fournitures (stocks, commande, retours) - Réalisation des factures 3- ACTIVITES ADMINISTRATIVES - Soutien à l'Assistante Ressources Humaines : o dans la tenue des tableaux de suivi des effectifs : gestion des absences, suivi des intérimaires, suivis Horoquartz o dans le suivi des dossiers maladie et la préparation des dossiers de Sécurité Sociale o Déclaration AT o gestion des contrats intérimaires : renouvellement, approbation relevés d'heures, création demandes o enregistrement des PV de formation et classement dans le dossier de chaque salarié - Assure la saisie, duplication et classement de documents divers - Assure la saisie, présentation et classement des informations dans un cadre établi - Gestion des créations de comptes - Gestion des contrôles d'accès du site avantages SUPPLAY : CET, CE PROFIL : Bac à Bac +2 Expérience professionnelle d'au moins un an Bonne connaissance de l'activité logistique Bonne maîtrise d'Excel Rigueur, organisation et polyvalence. Aisance relationnelle, Sens de l'écoute.