POSTE : Assistant en Gestion Locative H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion Immobilière pour rejoindre notre équipe située à Paris 08. Rémunération : 26 000 € à 30 000 € brut/an Avantages : - Mutuelle - Télétravail partiel - Tickets restaurant - Prise en charge des frais de transport Type de contrat : CDI Votre mission : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dans le service de gestion locative, vous serez principalement en charge du suivi administratif et de l'organisation des documents du département. Vos responsabilités : - Assurer la gestion de la boîte mail générale du service : tri, redirection, création et suivi des tâches. - Organiser et suivre les tâches opérationnelles à l'aide du logiciel de planification. - Émettre les appels de loyers et gérer la facturation des charges locatives. - Recenser, valider et enregistrer les dépenses à refacturer aux locataires. - Suivre les refacturations et mettre à jour les tableaux de suivi. - Saisir les baux et les acquisitions dans le logiciel de gestion. - Organiser et archiver électroniquement les dossiers avec des outils tels qu'Asana ou MFiles. - Effectuer diverses missions administratives et de secrétariat. - Vérifier la conformité juridique des dossiers et procédures. - Apporter un soutien quotidien à l'équipe. Profil recherché : - Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire. - Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion. - Qualités personnelles : - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Rigueur, précision et respect des délais. - Capacité à s'intégrer dans un processus décisionnel. - Prise d'initiative et gestion des situations urgentes. PROFIL :