ASSISTANT ADMINISTRATIF RATTACHÉ AU PÔLE CHIRURGIE ET MÉDECINE D'URGENCE - H/F 88 - EPINAL
Offre n° 1031613
ASSISTANT ADMINISTRATIF RATTACHÉ AU PÔLE CHIRURGIE ET MÉDECINE D'URGENCE - H/F
88 - EPINAL - Localiser avec Mappy
Publié le 21 janvier 2025
Description : Vous contribuerez à l'amélioration des organisations au sein de la Direction des Soins et auprès de ses collaborateurs, au pôle Chirurgie et Médecine d'Urgence, en déclinant la politique définie conjointement avec la Direction des Affaires Médicales (DAM) et la Direction des Ressources Humaines (DRH). Vous assisterez les cadres de santé du pôle : * dans le traitement des aspects techniques et organisationnels du service (Assurer un suivi des demandes de travaux, bio médical, informatique, services techniques / faciliter la logistique des réunions, réservation de salle, Compte-rendu, émargement, mails, téléphone / Assurer le suivi des commandes (réception) / distribuer les courriers, actualiser l'affichage institutionnel / utiliser les logiciels spécifiques utilisés dans les services), * dans la politique d'amélioration continue de la qualité (mettre en forme les protocoles et faire le suivi avec le service qualité, gestion des risques / renseigner les tableaux de suivi des indicateurs / préparer les supports d'audit à partir des supports du service qualité), * en s'assurant d'une communication fluide au sein du pôle (assurer le relationnel avec l'extérieur : médecins, associations, familles, aides à domicile...). Profil recherché : De FORMATION ADMINISTRATIVE avec une TRÈS BONNE CONNAISSANCE DU MILIEU HOSPITALIER, vous êtes le candidat que nous cherchons pour ce poste au sein de la direction des soins, pôle chirurgie et médecine d'urgence, de notre établissement. Votre maitrise de l'outil informatique, votre aisance sur de nouveau logiciel informatique et votre discrétion pour garantir le secret professionnel, la confidentialité et la protection des données, sont attendus sur le poste. Horaires de journée du lundi au vendredi (08h30-12h30 et13h15-16h45) + 15 RTT annuel.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps plein
Temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
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