Responsable administratif H/F 44 - Loire Atlantique
Offre n° 1031797
Responsable administratif H/F
44 - Loire Atlantique
Publié le 21 janvier 2025
Rattaché(e) au Directeur de la formation vous êtes un acteur clé de la gestion des activités administratives et opérationnelles de la direction. Missions principales : Gestion administrative * Superviser la gestion du courrier, des documents et des archives. * Superviser le processus d'établissement des notes de frais des formateurs bénévoles. * Gérer les services généraux de l'établissement, en coordination avec les services du siège à Paris. * Gérer la logistique des formations organisées à St Nazaire (hôtellerie, planning, restauration, transports) * Mettre en place et optimiser les procédures administratives, en lien avec la direction administrative et financière. * Gérer les relations avec les administrations et les organismes extérieurs, notamment la facturation des formations professionnelles. Gestion et reporting budgétaire * Assister le directeur de la formation dans l'élaboration du budget, en coordination avec le contrôleur de gestion basé au siège à Paris. * Suivre l'exécution budgétaire et analyser les écarts. * Optimiser les coûts et les dépenses liés à l'hébergement, la restauration et le transport. Gestion des activités de formation * Assister le directeur de la formation dans la création et la mise à jour des outils de pilotage de l'activité opérationnelle de formation. Management d'équipe * Superviser et accompagner l'équipe administrative composée de 2 secrétaires. Profil : * Solides connaissances en gestion administrative et gestion budgétaire. * Sens de l'organisation, bon relationnel, force de proposition et d'action. * A l'aise avec les outils de bureautiques (Pack Office) et de travail collaboratif. * A l'aise avec l'utilisation et l'analyse des bases de données sur Excel. Lieu de travail : * Saint Nazaire (44) * Télétravail possible (2 jours par semaine) Rémunération : * A négocier selon expérience Contrat : * CDI à temps plein (35 heures), à pourvoir dès que possible Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 28¿000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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