Présentation de l'établissement : La Clinique de l'Archette du groupe de santé ELSAN, est un établissement privé situé à Olivet (45) de 98 lits et places : 66 lits de chirurgie dont 5 lits identifiés en soins palliatifs 24 places de chirurgie ambulatoire 8 places de chimiothérapie ambulatoire La Clinique est équipée d'un plateau technique de tout premier plan, moderne et performant, au service des patients comprenant : 11 salles d'opérations dont 2 salles d'endoscopie 1 salle de soins post- interventionnelle équipée de 16 postes de réveil 1 unité de soins continus 1 unité de stérilisation centralisée Ce plateau technique est complété par : 1 service d'hospitalisation 1 service de polysomnographie 1 unité de chirurgie ambulatoire 1 service de soins non programmés 1 service de soins externes La Clinique de l'Archette compte 180 salariés et 43 praticiens. Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un secrétaire médical dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe au sein du service des Soins non programmés. Vous serez le premier point de contact pour nos patients et vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de notre service en collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale pour assurer un suivi optimal des patients. Missions principales : Accueillir les patients et les orienter dans le service Gérer les appels téléphoniques et les demandes d'informations Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des dossiers médicaux des patients sur logiciel (Weda) Créer des dossiers HDJ sur logiciel (GAP) Percevoir des règlements, gérer les ticket CB, assurer la comptabilité Télétransmettre les arrêts de travail Scanner les documents à intégrer dans les dossiers médicaux Gérer les courriers, relancer les impayés, gérer les rejets de la sécurité sociale Respecter la confidentialité des données médicales et administratives Conditions de travail : Amplitude horaire : 08h30-18h30 en horaires de matin ou de soir du lundi au vendredi Rémunération : selon convention collective en fonction de l'expérience et des compétences Avantages : self avec prise en charge des repas à hauteur de 50% ; mutuelle Pour exercer dans ce domaine, il vous faut :- Etre titulaire du diplôme de Secrétaire médical Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le domaine des soins non programmés Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion médicale Capacité à travailler sous pression et à gérer des situations d'urgence Sens de l'organisation et rigueur administrative. En contact permanent avec les patients et les familles, il est indispensable de :- Faire preuve de tact et de diplomatie Posséder les techniques d'accueil et savoir gérer des situations délicates (personnes inquiètes, impatientes, choquées par un événement de vie.) ; Avoir un bon sens du relationnel afin de mener à bien vos missions auprès du médecin, de l'équipe médicale et surtout des patients Une excellente maîtrise de l'expression orale et écrite est également souhaitable.Retrouver tous nos postes -> https://talents.groupe-elsan.com/fr/annonces Nous menons une politique diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.