RESPONSABILITÉS : • Gérer l'ensemble de la planification interne et externe • Accueillir les visiteurs, fournisseurs, talents et Puyfolais • Assurer le standard téléphonique • Suivre le recrutement, en relation avec le directeur du service • Rédiger et mettre en forme des documents (compte-rendu réunion, tableur, planning, etc...) • Suivre les commandes, la facturation • Organiser les déplacements des collaborateurs • Suivre les registres obligatoires PROFIL RECHERCHÉ : Formation et Expérience nécessaire : • Issu(e) d'une formation type Bac en Assistant de Gestion PME/PMI ou assistant manager, vous bénéficiez idéalement d'une première expérience à un poste similaire. Compétences requises : • Maîtrise du Pack Office • Connaissances en planification et des outils collaboratifs • Excellent niveau d'orthographe et bonne technique de prise de notes Qualités requises : • Organisation, rigueur et dynamisme • Anticipation et gestion des priorités • Autonomie • Sens du relationnel et du travail en équipe