Référence CSP: O035250/120000509 Gestionnaire administration ad hoc à pourvoir à la Direction Enfance Famille. Référence du poste n° 3204. Missions générales : En lien avec le chef de service droits et protection de l'enfant, et en collaboration étroite avec l'administratrice ad hoc, vous exercerez les missions suivantes : ? Réceptionner, enregistrer et suivre les missions d'administration ad hoc ? Rédiger les courriers tout au long de la mission (avocats, juges d'instruction, procureurs, juges des tutelles, CDAS, mineurs, détenteurs de l'autorité parentale, services de probation, organismes de récupération de fonds, établissements bancaires, paierie départementale...) ? Assurer tous contacts utiles pour le suivi des missions ? Saisir les organismes de récupération des dommages et intérêts (SARVI, CIVI...) dus aux mineurs, en assurer le placement et le suivi ? Suivre les dossiers de gestion de fonds (liens avec les établissements bancaires et le juge des tutelles), ? Préparation des notifications de comptes annuelles à destination du Juge des Tutelles mineurs ? Mettre en place des outils nécessaires au suivi des dossiers (gestion et amélioration des tableaux de bord) ? Assurer les demandes d'indemnités dues au Département à la fin de chaque mission ? Réaliser le bilan d'activité annuelle de l'administration ad hoc ? Contribuer à l'élaboration d'études spécifiques liées à la mission Missions spécifiques : Assurer l'intérim de la gestionnaire tutelle et contentieux de la Direction Enfance Famille. Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose : - des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un qui vous ouvre droit à 47 jours de congés/RTT + 2 jours de fractionnement, ou encore un cycle à temps plein sur 4,5 jours par semaine - le télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, à partir d'1 à 3 mois d'ancienneté - l'accès à un restaurant inter-administratif - une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, des chèques vacances, des prestations sociales, une amicale offrant de nombreux services et la possibilité de participer à des activités sportives ou de bien-être auprès d'associations.