Référence CSP: 2025-2016368 Attributions générales -Accueil des usagers, fonctionnaires et magistrats -Gestion de l'agenda -Préparation des réunions et déplacements -Accueil téléphonique -Gestion de(s) boîtes électroniques et des diffusions -Mise en forme de courriers et des procès-verbaux -Suivi des parapheurs et diffusions -Mise à jour de l'organigramme et annuaire -Enregistrement des dossiers -Gestion des salles et des réunions dédiées -Assistance aux évènements de la cour -Encadrement de premier niveau de l'adjoint administratif et remplacement en cas d'absence Attributions propres Au secrétariat de la directrice greffe ·Responsable du secrétariat de la directrice -Encadrement direct des adjoints administratifs affectés au secrétariat -Organisation de la continuité de service en lien avec les besoins -En lien direct avec la directrice de greffe ·Référent de la cellule de gestion budgétaire -La préparation des commandes -La passation de la commande, demande d'achat sous Chorus Formulaires/commande ou carte achat -La saisie et du suivi de gestion dans Chorus Formulaires -Le suivi budgétaire et le lien avec les services compétents -La préparation budgétaire en lien avec la direction -Le suivi des fournitures en lien avec les agents techniques Au cabinet de Monsieur le procureur général ·Responsable du secrétariat de cabinet -En lien direct avec la directrice de greffe ·Gestion des dossiers de candidatures à l'intégration et recrutements latéraux -Réception et instruction des dossiers de candidatures (art 'I8-'l, 22/23, 41, MTT) -Gestion des délocalisations de dossiers (entrantes et sortantes) -Suivi des candidatures via un tableau de bord de leur réception jusqu'à leur passage en commission -Veille juridique ·Gestion du centre d'examen de Bordeaux pour les concours d'entrée à l'école nationale de la magistrature -Réception des consignes, notes, listes de l'ENM et enregistrement sur le K -Réception des sujets et mises au coffre immédiat -Inventaire des besoins en équipements sanitaires et fournitures -Préparation des listes des candidats -Organisation de la salle d'examen -Accueil des candidats -Gestion des PV Au cabinet de Madame la première présidente · Préparation des décisions d'administration -Préparation des ordonnances d'habilitation, de roulement, de service allégé, relatives aux assises et de délégation des magistrats placés  -Élaboration mensuelle d'un état récapitulatif des astreintes -Suivi des tableaux de permanence de week-end et des permanences des conseillers ·Prestations de serment -Suivi des demandes, rédaction des procès-verbaux et diffusion des procès-verbaux ·Elections politiques -Réception des demandes, établissement et diffusion des ordonnances ·Audience solennelle de rentrée en lien avec le secrétariat de la direction de greffe - Gestion de la boîte mail dédiée, collecte des réponses, relances