Référence CSP: O013250/812000716 Sous l'autorité du directeur de service, et du directeur général des services : MISSIONS GENERALES DU POSTE : * Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard * Réception, traitement et diffusion de l'information * Suivi et mise en forme des dossiers administratifs de l'état civil et de l'accueil * Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Activités et tâches relatives au poste : - Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services - Réception, traitement et diffusion de l'information en général (affiches etc....) - Réception des colis et diffusion aux intéressés - Gestion des rendez-vous pour le conciliateur - Déclaration de concubinage - Classement et archivage - Réception et traitement des dossiers changement de nom, prénoms etc. - Légalisation de signatures - Affichage et mise à jour dans les panneaux (affiches d'information) - Réception, traitement, saisie et suivi des dossiers administratifs au service état civil (mariages, audition des futurs époux si nécessaire, décès, reconnaissances, baptêmes civils, etc......) - Renseignements relatifs aux cimetières de la commune à l'aide d'une application - Recensement citoyen - Recensement population - Traitement du courrier arrivé (recherches d'actes mariages, décès, mariages, réponses au courrier etc....) - Traitement des parapheurs après signature (envoi, copies, archivages) - Attestation d'accueil (visite domiciliaire possible) - Mentions marginales sur acte d'état civil - Arrêtés, délibérations - Préparation des commandes fournitures pour le service - Duplicata de livret de famille - Clôture et ouverture des registres d'état civil (tables annuelles) - Dresser tous les 10 ans les tables décennales - Elections : préparation, assistance, saisie des opérations sur les listes électorales (inscription, radiation, modification etc..), organisation et suivi des opérations de vote, mise en place des bureaux de vote lors des scrutins - Jury d'assises (tirage au sort préparation liste préparatoire etc..) - Etat civil du mois - Rédiger les articles susceptibles de paraitre dans le journal d'information de la commune