Référence CSP: O064250/619001376 Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent a pour principales missions de gérer les élections, le scolaire, la réservation des salles communales par les associations et le cimetière. MISSIONS PRINCIPALES : o Elections : - Gestion de la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d'adresse ; - Préparation et animation de la commission de contrôle des listes électorales ; - Préparation et organisation des divers scrutins politiques et professionnels ; o Scolaire : - Renseigner les usagers sur les procédures et conditions d'inscription et procéder aux inscriptions ; - Suivre et traiter les demandes de dérogations et le recensement des enfants de moins de 3 ans ; - Traitement des demandes d'absences, réservations, changements via le portail espace famille iNoé ; o Salles communales et vie associative : - Préparation du planning annuel d'occupation des salles communales par les associations ; - Gestion des demandes de mise à disposition ou location des salles : planning, courriers, conventions ; - Assurer le suivi administratif des demandes de subventions ; o Cimetière : - Attribuer, reprendre ou renouveler les concessions funéraires ; - Mise à jour permanente du fichier du cimetière ; - Mener la procédure de reprise de concession en l'état d'abandon ; - En lien avec l'agent de police municipale chargé de la police des cimetières, contrôler et délivrer les diverses autorisations aux services des Pompes Funèbres ; MISSIONS SECONDAIRES : o Accueil physique et téléphonique du public et gestion du courrier ; o Etat civil : - Instruire les demandes d'actes d'Etat-Civil (naissance, mariage, adoption, PACS, décès) ; - Délivrer des livrets de familles, assurer la tenue administrative des registres d'Etat-Civil ; - Renseigner le public sur les informations relatives à l'Etat-civil ; o Assurer le recensement militaire des jeunes de la commune à partir de 16 ans ; o Assurer les missions de régisseur de la régie spectacle et de régisseur suppléant de la régie droits de place ; o Coordonner la vente des tickets du Gala de danse.